ตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การฝากเงิน การเก็บรักษาเงิน และการตรวจเงินขององค์การปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ.2547 และแก้ไขเพิ่มเติมฉบับที่ 3 พ.ศ.2558 หมวดข้อ 101/1 “ให้หัวหน้าหน่วยงานกองคลังจัดทำรายงานแสดงผลการดำเนินงานรายไตรมาสตามที่กรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่นกำหนด เพื่อนำเสนอปลัดองค์การปกครองส่วนท้องถิ่นเพื่อทราบในฐานะหัวหน้า ผู้บังคับบัญชา ภายในสามสิบวัน นับจากวันสิ้นไตรมาส”